CUENTA 28
INVENTARIOS POR RECIBIR
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan bienes aun no ingresados al lugar de almacenamiento de la entidad, y que serán destinados a la fabricación de productos, al consumo, mantenimiento de sus servicios, o a la venta cuando se encuentren disponibles.
NOMENCLATURA Y DESCRIPCIÓN DE LAS SUBCUENTAS
281 Mercaderías
Comprende los bienes adquiridos para su venta, sin someterlos a procesos de transformación.
284 Materias primas
Comprende los insumos principales que luego ingresarán al proceso de transformación.
285 Materiales auxiliares, suministros y repuestos
Incluye los materiales, diferentes de las materias primas, que intervienen en el proceso productivo así como los repuestos y suministros que no se incorporan en aquel.
286 Envases y embalajes
Incluye los bienes complementarios para la presentación y comercialización de productos.
RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN
El costo de adquisición de los inventarios incluye todos los costos derivados de su adquisición y otros costos en los que se incurre para darles su condición y ubicación actuales Tales costos comprenden el valor de compra, aranceles de importación, impuestos no recuperables, transporte, manipuleo y otros costos directamente atribuibles, y no incluyen descuentos comerciales, rebajas, bonificaciones y partidas similares (NIC 2, párrafos 10 y 11).
Los inventarios por recibir se reconocen cuando se produce la transferencia de control de los bienes, de acuerdo con los términos del contrato o pedido. Un criterio para identificar la existencia de control, es la oportunidad en que se transfieren los riesgos asociados a los bienes.
La medición es al costo de adquisición o valor neto de realización, el que sea menor.
Cuando una reducción en el costo de adquisición de los inventarios por recibir adquiridas, indique que excederá su valor neto realizable, el costo de reposición de tales inventarios puede ser la medida adecuada de su valor neto realizable.
COMENTARIOS
No todas las adquisiciones de inventarios son reconocidas utilizando la cuenta 28.
Solamente en aquellos casos, en que se incurre en costos de adquisición antes de la recepción de los bienes, debe utilizarse esta cuenta.
Los anticipos a proveedores se reconocen en las subcuentas 422 y 432. Cuando los anticipos están relacionados a compras de inventarios ya pactados, tales anticipos se reclasifican para efectos de presentación a Inventarios por recibir.
Por su naturaleza, la transferencia de inventarios por recibir se reconocen al costo identificado.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
- NIC 2 Inventarios
NIIF PYMES:
- Sección 13 Inventarios
ENUNCIADO:
La empresa Camino Contable S.A.C. el 25 de abril realiza la compra mercadería en la ciudad de Arequipa por S/ 5,000.00 más IGV al contado y con cheque, la cual será enviada luego de 15 días hasta su almacén en la ciudad de Juliaca.
SOLUCIÓN:
Lo primero que tienes que hacer es identificar si la mercadería ya fue ingresada al almacén de la empresa; es por ello que en este ejemplo vamos a revisar el CONTENIDO de la cuenta 28 Inventarios por recibir que nos presenta el PCGE, el cual dice lo siguiente:
Recuerda que la cuenta 20 mercaderías se utiliza cuando las mercaderías ya se encuentran en el almacén de la empresa, pero de acuerdo a este párrafo y al enunciado del presente ejemplo, la mercadería todavía no llegó al almacén debido a que se encuentra en la ciudad de Arequipa y lo tienen que enviar hasta Juliaca dentro de 15 días. En conclusión: en el asiento de destino de este ejemplo, se usará a la cuenta 28.
Por lo tanto, la solución de este enunciado se realizará por medio de 3 asientos contables en su respectiva contabilización:
* El primer asiento contable a realizar será el de la compra de la mercadería.
* El segundo asiento contable a realizar será el del asiento de destino.
* El tercer asiento contable a realizar será el del pago de la compra, ya que en el enunciado nos indica que se paga al contado y con cheque.
PRIMER ASIENTO CONTABLE: (Compra de la mercadería)
NOTA: Si tienes dudas sobre los importes de este asiento contable, te invito a revisar el siguiente vídeo: CLIC AQUÍ.
EXPLICACIÓN:
- Cuando en el enunciado te pidan realizar la contabilización de la compra de mercaderías, tendrás que utilizar a la cuenta 60 del PCGE.
- Dentro de la cuenta 60 del plan de cuentas tienes varias opciones para comprar, es por ello que, para especificar que la compra que estamos realizando es la de mercaderías, tendremos que utilizar a la subcuenta 601 Mercaderías.
- Dentro de la subcuenta 601 tenemos la opción de seguir detallando aún más, es por ello que usaremos a la divisionaria 6011 Mercaderías.
- La divisionaria 6011 se escribe en el lado del debe porque de acuerdo a la dinámica, nos indica que el importe de las compras se contabiliza en el lado del debe.
- Al momento de realizar una compra, normalmente se tiene que proceder a contabilizar el Impuesto General a las Ventas (IGV) el cual se encuentra en la cuenta 40 del PCGE.
- Dentro de la cuenta 40, el IGV se encuentra detallado en la divisionaria 4011 Impuesto General a las Ventas.
- Dentro de la divisionaria 4011 tenemos la opción de seguir detallando aún más, es por ello que usaremos a la subdivisionaria 40111 IGV – cuenta propia.
- La subdivisionaria 40111 se escribe en el lado del debe, porque al momento de comprar, el IGV acreditado se contabiliza de ese lado.
- Si estamos comprando es lógico que vamos a tener que pagarlo, es por ello que en este asiento contable estamos utilizando a la cuenta 42, porque allí se encuentran las facturas por pagar.
- En la cuenta 42 tenemos a la subcuenta 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar.
- Dentro de la subcuenta 421, escogí a la divisionaria 4212 Emitidas, porque la factura ya nos la entregaron.
- La factura por pagar que se encuentra en la divisionaria 4212 la estoy escribiendo en el lado del haber porque de acuerdo a su dinámica, el importe de las mercaderías adquiridas al proveedor se contabiliza en ese lado.
SEGUNDO ASIENTO CONTABLE: (Destino)
NOTA: Si tienes dudas sobre los importes de este asiento contable, te invito a revisar los ejemplos del CASO 1 del siguiente vídeo: CLIC AQUÍ.
EXPLICACIÓN:
- Recuerda que siempre que utilices a la cuenta 60 en un asiento contable (por la compra de mercaderías), esta genera un asiento contable adicional llamado destino.
- En el asiento de destino se utiliza la cuenta 28, porque lo que se está comprando es: mercadería que todavía no llegó a su almacén.
- Para más detalle, dentro de la cuenta 28 se encuentra la subcuenta 281 Mercaderías.
- La subcuenta 281 la estamos escribiendo en el lado del debe, porque de acuerdo a su dinámica, el costo del material auxiliar adquirido se contabiliza en ese lado.
- La cuenta 61 llamada variación de inventarios, es la cuenta que fue creada especialmente para acompañar a una cuenta 28 al momento de la contabilización del asiento de destino.
- Dentro de la cuenta 61 del plan de cuentas tienes varias opciones para realizar el asiento de destino, es por ello que, para especificar que el destino viene de la compra de mercaderías, tendremos que utilizar a la subcuenta 611 y dentro de ella a la divisionaria 6111 Mercaderías.
- La divisionaria 6111 se escribe en el lado del haber porque de acuerdo a la dinámica del PCGE, nos indica que el costo de la mercadería adquirida por la entidad, se contabiliza de ese lado.
NOTA: Recuerda que a las mercaderías por recibir también se les conoce con el nombre de “INVENTARIOS”.
TERCER ASIENTO CONTABLE: (Pago de la compra realizada)
EXPLICACIÓN:
- Al momento de realizar el asiento de compra de la mercadería, hemos utilizado a la cuenta 42 para decir “vamos a pagar más adelante”, es por ello que esta misma cuenta la volvemos a utilizar, pero para esta vez decir “ya lo pagué”.
- En esta oportunidad la divisionaria 4212 se escribe en el lado del debe porque ya estamos procediendo a pagar la obligación generada de la compra realizada.
- En el enunciado nos indican que ese mismo día también tenemos que pagar con un cheque el importe de la compra que acabamos de realizar, y los cheques se contabilizan en la cuenta 10 Efectivo y equivalentes de efectivo.
- La divisionaria 1041 se escribe en el lado del haber, porque allí se escribe el importe del pago que realizamos por medio de un cheque.
Elaborado por:
Mg. CPC. Renny Huayhua Vargas
Director de Camino Contable
ENUNCIADO:
Continuando con el ejemplo anterior, 15 días después de contabilizó el transporte de la mercadería con los siguientes asientos contable:
Se pide contabilizar el ingreso de la mercadería al almacén de la empresa.
SOLUCIÓN:
Para recibir la mercadería y poder ingresarla al almacén de la empresa, se tendrá que realizar un único asiento contable:
* El único asiento contable a realizar será el del ingreso de la mercadería al almacén de la empresa.
ÚNICO ASIENTO CONTABLE: (Ingreso de la mercadería al almacén)
EXPLICACIÓN:
- Los S/ 5,270.00 salen de la suma del importe de la cuenta 28 del segundo asiento contable del ejemplo anterior (S/ 5,000.00) con el importe de la cuenta 28 del segundo asiento contable del enunciado de este ejemplo (S/ 270.00).
- Lo que vamos a recepcionar es mercadería, es por ello que usaré a la cuenta 20 para la contabilización de la misma.
- La subdivisionaria 20111 se escribe en el lado del debe porque se está contabilizando la recepción de las mercaderías.
(*) Texto sugerido por el autor para facilitar la comprensión del ejemplo.
NOTA: Recuerda que a las mercaderías también se les conoce con el nombre de “INVENTARIOS”.
- Al momento de realizar el asiento de destino de la compra de la mercadería, hemos utilizado a la cuenta 28 para decir “vamos a recibir más adelante a la mercadería”, es por ello que esta misma cuenta la volvemos a utilizar, pero para esta vez decir “ya lo recibí”.
- En esta oportunidad la subcuenta 281 se escribe en el lado del haber porque ya estamos procediendo a recibir el compromiso generado al momento de la compra realizada.
Elaborado por:
Mg. CPC. Renny Huayhua Vargas
Director de Camino Contable
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