CUENTA 26
ENVASES Y EMBALAJES
CONTENIDO
Agrupa las subcuentas que representan los bienes complementarios para la presentación y comercialización del producto.
NOMENCLATURA Y DESCRIPCIÓN DE LAS SUBCUENTAS
261 Envases.
Recipientes o vasijas, destinados a contener el producto que se comercializa.
262 Embalajes.
Cubiertas o envolturas, destinadas a guardar productos o mercaderías al momento de transportarlas o almacenarlas.
COMENTARIOS
El castigo de inventarios de envases y embalajes se reconoce eliminando el monto correspondiente en esta cuenta, conjuntamente con la subcuenta 297 que acumula la estimación de desvalorización.
NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:
- NIC 2 Inventarios
NIIF PYMES:
- Sección 13 Inventarios
- Sección 27 Deterioro del valor de los activos (27.2 a 27.4)
ENUNCIADO:
La librería Camino Contable S.A.C. realiza la compra de cajas de cartón con la finalidad de usarlas para la distribución de su mercadería. La compra se realiza con F/ 0001-001000 por S/ 2,000.00 incluido IGV, los cuales son cancelados el mismo día en efectivo.
SOLUCIÓN:
Lo primero que tienes que hacer es identificar la forma en que las cajas de cartón se encuentran dentro del PCGE; es por ello que en este ejemplo vamos a revisar la descripción de la subcuenta 262 embalajes que nos presenta el PCGE, el cual dice lo siguiente:
De acuerdo a este párrafo, los embalajes son las cubiertas destinadas a guardar mercaderías durante su distribución. En conclusión, al comprar cajas de cartón, lo que realmente estamos comprando son embalajes.
Por lo tanto, la solución de este enunciado se realizará por medio de 3 asientos contables en su respectiva contabilización:
* El primer asiento contable a realizar será el de la compra de las cajas de cartón (embalajes).
* El segundo asiento contable a realizar será el del ingreso de las cajas de cartón al almacén de la empresa (asiento de destino).
* El tercer asiento contable a realizar será el del pago de la compra, ya que en el enunciado nos indica que se paga el mismo día, con cheque y en su totalidad.
PRIMER ASIENTO CONTABLE: (Compra de los embalajes)
NOTA:
Si tienes dudas sobre los importes de este asiento contable, te invito a revisar el siguiente vídeo: CLIC AQUÍ.
EXPLICACIÓN:
- Cuando en el enunciado te pidan realizar la contabilización de la compra de embalajes, tendrás que utilizar a la cuenta 60 del PCGE.
- Dentro de la cuenta 60 del plan de cuentas tienes varias opciones para comprar, es por ello que, para especificar que la compra que estamos realizando es la de un embalaje, tendremos que utilizar a la subcuenta 604 Envases y embalajes.
- Dentro de la subcuenta 604 tenemos la opción de seguir detallando aún más, es por ello que usaremos a la subdivisionaria 6042 Embalajes.
- La divisionaria 6042 se escribe en el lado del debe porque de acuerdo a la dinámica, nos indica que el importe de las compras se contabiliza en el lado del debe.
- Al momento de realizar una compra, normalmente se tiene que proceder a contabilizar el Impuesto General a las Ventas (IGV) el cual se encuentra en la cuenta 40 del PCGE.
- Dentro de la cuenta 40, el IGV se encuentra detallado en la divisionaria 4011 Impuesto General a las Ventas.
- Dentro de la divisionaria 4011 tenemos la opción de seguir detallando aún más, es por ello que usaremos a la subdivisionaria 40111 IGV – cuenta propia.
- La subdivisionaria 40111 se escribe en el lado del debe, porque al momento de comprar, el IGV acreditado se contabiliza de ese lado.
- Si estamos comprando es lógico que vamos a tener que pagarlo, es por ello que en este asiento contable estamos utilizando a la cuenta 42, porque allí se encuentran las facturas por pagar.
- En la cuenta 42 tenemos a la subcuenta 421 Facturas, boletas y otros comprobantes por pagar.
- Dentro de la subcuenta 421, escogí a la divisionaria 4212 Emitidas, porque la factura ya nos la entregaron.
- La factura por pagar que se encuentra en la divisionaria 4212 la estoy escribiendo en el lado del haber porque de acuerdo a su dinámica, el importe de los botones adquiridos al proveedor se contabiliza en ese lado.
SEGUNDO ASIENTO CONTABLE: (Destino)
NOTA:
Si tienes dudas sobre los importes de este asiento contable, te invito a revisar los ejemplos del CASO 1 del siguiente vídeo: CLIC AQUÍ.
EXPLICACIÓN:
- Recuerda que siempre que utilices a la cuenta 60 en un asiento contable (por la compra de embalajes), esta genera un asiento contable adicional llamado destino.
- En el asiento de destino se utiliza la cuenta 26, porque lo que se está comprando es: embalajes.
- Para más detalle, dentro de la cuenta 26 se encuentra la subcuenta 262 Embalajes.
- La subcuenta 262 la estamos escribiendo en el lado del debe, porque de acuerdo a su dinámica, el costo del embalaje adquirido se contabiliza en ese lado.
- La cuenta 61 llamada variación de inventarios, es la cuenta que fue creada especialmente para acompañar a una cuenta 26 al momento de la contabilización del asiento de destino.
- Dentro de la cuenta 61 del plan de cuentas tienes varias opciones para realizar el asiento de destino, es por ello que, para especificar que el destino viene de la compra del embalaje, tendremos que utilizar a la subcuenta 614 y dentro de ella a la divisionaria 6142 Embalajes.
- La divisionaria 6142 se escribe en el lado del haber porque de acuerdo a la dinámica del PCGE, nos indica que el costo del embalaje adquirido por la entidad, se contabiliza de ese lado.
NOTA:
Recuerda que a los embalajes también se les conoce con el nombre de “INVENTARIOS”.
TERCER ASIENTO CONTABLE: (Pago de la compra realizada)
EXPLICACIÓN:
- Al momento de realizar el asiento de compra del embalaje, hemos utilizado a la cuenta 42 para decir “vamos a pagar más adelante”, es por ello que esta misma cuenta la volvemos a utilizar, pero para esta vez decir “ya lo pagué”.
- En esta oportunidad la divisionaria 4212 se escribe en el lado del debe porque ya estamos procediendo a pagar la obligación generada de la compra realizada.
- En el enunciado nos indican que ese mismo día también tenemos que pagar en efectivo el importe de la compra que acabamos de realizar, y el dinero en efectivo se contabiliza en la cuenta 10 Efectivo y equivalentes de efectivo.
- La subcuenta 101 se escribe en el lado del haber, porque allí se escribe el importe del pago que realizamos por medio de un cheque.
(*) Definición sugerida por el autor para una mejor comprensión del pago con la subcuenta 101.
Elaborado por:
Mg. CPC. Renny Huayhua Vargas
Director de Camino Contable
Es muy importante que sepas que el decir: por el consumo del embalaje, es lo mismo a decir: se usa el embalaje. Hecha esta aclaración, ahora sí procederemos a revisar el siguiente ejemplo:
ENUNCIADO:
Del ejemplo anterior, se pide usar la mitad de las cajas de cartón para la distribución de la mercadería de la empresa.
SOLUCIÓN:
Cuando se tiene embalaje que requiere ser consumido o usado, a nivel contable esta operación se ve reflejada en dos asientos contables:
* El primer asiento contable a realizar será el del consumo o uso de las cajas de cartón (consumo o uso del embalaje).
* El segundo asiento contable a realizar será el del destino.
PRIMER ASIENTO CONTABLE: (consumo del embalaje)
EXPLICACIÓN:
- Cuando te piden contabilizar el consumo del embalaje, lo único que tendrás que hacer será revertir el asiento de destino.
- En el asiento de destino el importe contabilizado fue de S/ 1,694.92 y lo que ahora nos piden es usar solo la mitad, es de allí de donde sale S/ 847.46.
- La divisionaria 6142 se escribe en el lado del debe porque se está contabilizando la utilización de los embalajes.
- De acuerdo al enunciado nos piden contabilizar el consumo del embalaje, es por ello que en este asiento contable estamos utilizando a la cuenta 26, porque es la que recibe ese mismo nombre dentro del PCGE.
- La subcuenta 262 la estamos escribiendo en el lado del haber porque allí se contabiliza el importe del embalaje cuando es utilizado.
SEGUNDO ASIENTO CONTABLE: (destino)
EXPLICACIÓN:
- Cuando la cuenta 61 se usa como cuenta de consumo, se le tiene que realizar un asiento adicional de destino.
- En este asiento se utiliza la cuenta 92, porque es la cuenta que estoy considerando como costo de producción.
- La subcuenta 921 la estamos escribiendo en el lado del debe porque de acuerdo a la dinámica de la cuenta 79, el elemento 9 tiene que ser cargado.
- La cuenta 79 llamada cargas imputables a cuentas de costos y gastos, es la cuenta que fue creada especialmente para acompañar a una cuenta del elemento 9 al momento de la contabilización del asiento de destino.
- La subcuenta 791 se escribe en el lado del haber porque de acuerdo a la dinámica, nos indica que los gastos imputables a cuentas de costos, se contabiliza de ese lado.
Elaborado por:
Mg. CPC. Renny Huayhua Vargas
Director de Camino Contable
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