CUENTA 12
CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES - TERCEROS

CONTENIDO 
Agrupa las subcuentas que representan los derechos de cobro a terceros que se derivan de las ventas de bienes y/o servicios que realiza la entidad en razón de su objeto de negocio.

NOMENCLATURA Y DESCRIPCIÓN DE LAS SUBCUENTAS 

121  Facturas, boletas y otros comprobantes por cobrar.
Créditos otorgados por venta de bienes o prestación de servicios. En caso no se haya emitido el documento, pero sí devengado el ingreso y la cuenta por cobrar correspondiente, se debe registrar el derecho exigible en esta subcuenta. 

122  Anticipos de clientes.
Montos anticipados por clientes a cuenta de ventas posteriores. Es de naturaleza acreedora. 

123  Letras por cobrar.
Créditos que se formalizan con letras aceptadas en canje de facturas, boletas u otros comprobantes por cobrar.

RECONOCIMIENTO Y MEDICIÓN 
Las cuentas por cobrar se reconocerán inicialmente a su valor razonable, que es generalmente igual al costo. Después de su reconocimiento inicial se medirán al costo amortizado.  

Cuando exista evidencia de deterioro de la cuenta por cobrar, el importe de esa cuenta se reducirá mediante una cuenta de valuación (estimación de cobranza dudosa), para efectos de su presentación en estados financieros. 

Las cuentas por cobrar en moneda extranjera pendientes de cobro a la fecha de los estados financieros, se expresarán al tipo de cambio aplicable a las transacciones a dicha fecha.

COMENTARIOS
Los saldos que resulten acreedores deben ser presentados como parte del pasivo. La subcuenta 191 Cuentas por cobrar comerciales – Terceros acumula la estimación de los saldos de cobranza dudosa, actuando como cuenta de valuación para los componentes de esta cuenta.

Para efectos de presentación, los saldos de esta cuenta deberán clasificarse como corrientes si vencen hasta un año después de la fecha del estado de situación financiera y no corrientes si exceden de dicho plazo.

NIIF e INTERPRETACIONES RELACIONADAS:

- NIC 1 Presentación de estados financieros
- NIC 21 Efecto de las variaciones en las tasas de cambio de la moneda extranjera
- NIC 32 Instrumentos financieros: presentación
- NIC 39 Instrumentos financieros: reconocimiento y medición
- NIIF 7 Instrumentos financieros: Información a revelar
- NIIF 9 Instrumentos financieros
- NIIF 15 Ingresos de actividades ordinarias procedentes de contratos con clientes

NIIF PYMES:

- Sección 3 Presentación de estados financieros
- Sección 4 Estado de situación financiera
- Sección 5 Estado de resultado integral y estado de resultados
- Sección 6 Estado de cambios en el patrimonio y estado de resultados y ganancias acumuladas
- Sección 7 Estado de flujos de efectivo
- Sección 8 Notas a los estados financieros
- Sección 11 Instrumentos financieros básicos
- Sección 12 Otros temas relacionados con los instrumentos financieros
- Sección 30 Conversión de moneda extranjera
- Sección 23 Ingresos de actividades ordinarias

ENUNCIADO:
El 19 de junio la fábrica de computadoras y accesorios Camino Contable S.A.C., realiza la venta de computadoras e impresoras por un valor de S/ 20,000 a la cadena comercial RHV S.A.C. con F/. 0001-001000 cuyo cobro se realiza al contado y con cheque. (Costo de producción es de S/ 12,000)

SOLUCIÓN:
En este ejemplo nos están pidiendo realizar el asiento de venta de computadoras e impresoras, por lo tanto:

Lo primero que tienes que hacer es, conocer qué es lo que se está vendiendo de acuerdo a la terminología que se usa en el PCGE, y para ello la subcuenta 211 nos dice lo siguiente:

En este párrafo nos mencionan que los productos terminados son los productos que resultan de los procesos de fabricación, y si tenemos en cuenta de que la empresa Camino Contable S.A.C. se dedica a la fabricación de computadoras y accesorios, podemos concluir en que las computadoras e impresoras que se están vendiendo, realmente son productos terminados.

En consecuencia, la contabilización de este enunciado se realizará por medio de 3 asientos contables:

* El primer asiento contable a realizar será el de la venta de las computadoras e impresoras (venta de productos terminados).

* El segundo asiento contable a realizar será el del costo de ventas de las computadoras e impresoras que se están vendiendo.

* El tercer asiento contable a realizar será el del cobro de la venta, ya que en el enunciado nos indica que se cobra al contado y con cheque.

PRIMER ASIENTO CONTABLE: (Venta de los productos terminados)

 
EXPLICACIÓN:

- Si estamos vendiendo es lógico que vamos a tener que cobrarlo, es por ello que en este asiento contable estamos utilizando a la cuenta 12.

- En la subcuenta 121 se encuentran las facturas por cobrar, las cuales las estoy escribiendo en el lado del debe porque de acuerdo a su dinámica, la venta de las computadoras e impresoras nos da el derecho de cobrarle al cliente.

- Al momento de realizar una venta, normalmente se tiene que proceder a contabilizar el Impuesto General a las Ventas (IGV) el cual se encuentra en la cuenta 40 del PCGE.

- En la divisionaria 4011 se encuentra el impuesto general a las ventas, el cual lo estoy escribiendo en el lado del haber, porque de acuerdo a su dinámica, al momento de realizar una venta, el IGV facturado se contabiliza de ese lado.

- Cuando te pidan contabilizar la venta de un producto terminado, tendrás que utilizar a la cuenta 70 del PCGE.

- En la subcuenta 702 se encuentran los productos terminados, los cuales los estoy escribiendo en el lado del haber porque de acuerdo a su dinámica, la venta de bienes se contabiliza de ese lado.

 
SEGUNDO ASIENTO CONTABLE: (Costo de ventas)

EXPLICACIÓN:

- Cuando se contabiliza una venta, también se tiene que registrar su asiento de costo de ventas, para lo cual tendrás que utilizar a la cuenta 69 del PCGE.

- En la subcuenta 692 se encuentran los productos terminados, los cuales los estoy escribiendo en el lado del debe porque de acuerdo a su dinámica, se escriben de ese lado lo que nos ha costado producir las computadoras e impresoras que se están vendiendo.

- Lo que se está vendiendo es un producto terminado, es por ello que estoy utilizando a la cuenta 21 del PCGE.

- En la subcuenta 211 se encuentran los productos terminados, los cuales los estoy escribiendo en el lado del haber porque de acuerdo a su dinámica, los costos de los productos que se están vendiendo se escriben de ese lado.

TERCER ASIENTO CONTABLE: (Cobro de la venta realizada)

EXPLICACIÓN:

- En el enunciado nos indican que el mismo día se realiza el cobro al contado y con cheque, es por ello que estoy utilizando a la cuenta 10 del PCGE.

- En la subcuenta 104 se encuentran los cheques, los cuales los estoy escribiendo en el lado del debe porque de acuerdo a su dinámica, los depósitos de cheques se escriben de ese lado.

- Al momento de realizar el asiento de venta del producto terminado, hemos utilizado a la cuenta 12 para decir “vamos a cobrar más adelante”, es por ello que esta misma cuenta la volvemos a utilizar, pero para esta vez decir “ya lo cobré”.

- En esta oportunidad la divisionaria 1212 se escribe en el lado del haber porque ya estamos procediendo a cobrar el derecho generado de la venta realizada.

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Elaborado por:
Mg. CPC. Renny Huayhua Vargas
Director de Camino Contable